Maksishow · Warszawa
Przyjęcie poza miastem: wybór miejsca
Miejsce poza miastem zmienia rytm spotkania. Goście spędzają razem więcej czasu i przechodzą między domem, ogrodem oraz strefą odpoczynku. Poza widokiem liczą się więc praktyczne szczegóły całego pobytu.
Sprawdź dojazd i drugi wariant
Oceń drogę o porze planowanego przyjazdu. Zapytaj o parking, oświetlenie ścieżek oraz odległość od miejsca wysiadania do budynku. Dla programu plenerowego wybierz wcześniej pomieszczenie na wypadek zmiany pogody. Upewnij się, że mieści ono całą grupę wraz z potrzebnym wyposażeniem. Jeżeli goście zostają na noc, osobno uzgodnij pokoje, godziny zakwaterowania i wyjazdu. Nie zakładaj, że noclegi są częścią samego wynajmu przestrzeni.
Zaprojektuj prosty układ wydarzenia
Na szkicu zaznacz powitanie, stoły, zabawę, spokojny odpoczynek i zaplecze techniczne. Udostępnij plan prowadzącemu oraz osobie odpowiedzialnej za obiekt. Ustal porę dostawy rekwizytów, miejsca zasilania urządzeń i kontakt do gospodarza podczas wydarzenia. Omów również godziny muzyki oraz zakończenia programu. Czytelna droga między strefami jest praktyczniejsza niż wiele atrakcyjnych miejsc, których goście muszą dopiero szukać w trakcie przyjęcia.
Zobacz także
Praktyczny poradnik przygotowania przyjęcia
Miejsce, program, fotografie i organizacja spotkania wpływają na siebie nawzajem.
Zobacz więcej